Job Family: Internal Services

Req ID: 410479

Siemens Digital Industries Software

Let's make the difference together!

Ontmoet het team - Video

Siemens Digital Industries Software is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor het ontwerp, simulatie en de productie van producten in veel verschillende industrieën. Formule 1 raceauto's, wolkenkrabbers, schepen, ruimteverkenningsvoertuigen en veel objecten die we in ons dagelijks leven zien, worden bedacht en vervaardigd met behulp van onze Product Lifecycle Management (PLM) software. Met het hoofdkantoor in Plano, Texas, werkt Siemens Industry Software samen met bedrijven om open oplossingen te leveren om hen te helpen slimmere beslissingen te nemen die resulteren in betere producten.

Siemens heeft flink geïnvesteerd in softwarebedrijven (circa $11 miljard) om de wereldleider te worden in de Digitale Revolutie voor de Industrie. Het heeft een unieke positie in het leveren van software voor het beheer van alle vier de disciplines: Mechanisch, Elektrisch, Elektronica en Software. In samenwerking met een Siemens zusterbedrijf kan alle besturingselektronica en aandrijvingen worden geleverd om een complete fabrieksautomatiseringsoplossing te bieden.

Wij bieden een rol met verantwoordelijkheid, onafhankelijkheid en de mogelijkheid om pro-actief bijdrage te leveren. Wij koesteren een teamcultuur waarin ruimte is voor individuele ontwikkeling.

Voor meer informatie, bezoek ook: https://www.siemens.com/plm .

Over de functie

Als Executive Assistant draag je bij aan allerlei activiteiten die er voor zorgen dat de Country Managers optimaal kunnen fuctioneren. Denk hierbij aan: agendabeheer, correspondentie, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het beheren van vertrouwelijke informatie. Je werkt vanuit de Brainport Industries Campus in Eindhoven en bent de persoonlijke assistent van de Country Manager Benelux en Country Manager EE, UCCA en Turkije . Je bent eveneens lid van beide management teams en voert administratieve activiteiten uit voor efficient functioneren van deze management teams.

Je verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van beide Country Managers en plannen van afspraken.

• Actief deelnemen aan MT vergaderingen, overzicht houden van actiepunten, goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je plant, organiseert en coordineert: vergaderingen, evenementen (op locatie binnen Europa), zakenreizen (incl. visa aanvragen, boeken hotelaccomodatie, taxi’s, etc.) en bijeenkomsten op de kantoorlocatie in Eindhoven.

• Daarnaast is je aanwezigheid nodig voor de evenementen op locatie. Dit zal ongeveer iedere twee maanden een werkweek zijn.

• Vewerken van onkosten declaraties, inkooporders en andere adminsitratieve werkzaamheden.

• Backup zijn voor de receptie in geval van onverwachte uitval, zodat voortgang binnen de Eindhoven locatie is gewaarborgd.

• Optreden als vertrouwenspersoon voor medewerkers, management en je managers (je bent de ogen en oren van je managers).

Wat heb je nodig om deze baan goed te kunnen uitvoeren?

• HBO werk- en denkniveau en aantoonbare werkervaring (3-5 jaar) als Executive Assistant of Directiesecretaresse.

• Goede beheersing van het Microsoft Office 365 pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote), SAP Concur (boeken zakenreizen en verwerken onkosten declaraties).

• Uitstekende kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

• Je hebt een hoge mate van flexiliteit en je kunt je aanpassen aan de zakelijke planning.

• Zelfstandig kunnen werken, je bent assertief, integer en discreet.

• Je bent bekend met een internationale werkomgeving bestaande uit een diversiteit van culturen.

• Multi-tasken is je niet onbekend en je hebt een goed oog voor detail(s).

Werken bij Siemens Digital Industries Software

Waarom bij Siemens werken?

Werken bij Siemens betekent flexibiliteit. Je kunt kiezen tussen thuiswerken (2 dagen) en op andere momenten op kantoor (3 dagen). Hybride werken is de norm. We bieden geweldige voordelen en beloningen, zoals u mag verwachten van een wereldleider in industriële software.

Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en diversiteit staat bij ons hoog in het vaandel. We discrimineren niet op basis van ras, religie, huidskleur, nationale afkomst, geslacht, geslacht, genderexpressie, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat, veteranenstatus of handicapstatus.

Siemens Industry Software is een werkgever die gelijke kansen biedt en discrimineert niet op onrechtmatige wijze op grond van leeftijd, handicap, geslachtsindeling, huwelijk en geregistreerd partnerschap, zwangerschap en ouderschap, ras, religie of overtuiging, geslacht, seksuele geaardheid of lidmaatschap van een vakbond.

Siemens. Making real what matters

If you want to make a difference – make it with us

#LI-JM2

#LI-PLM